کانبان یک سیستم برنامه ریزی اجرای پروزه است

معمولاً کسانی که در حوزه‌ی مدیریت عملیات یا مدیریت پروژه فعالیت دارند، جزئیات بسیاری را در مورد بکارگیری و پیاده سازی این ابزار می‌آموزند.

رویکرد  Kanban :
Kanban یک روش قدرتمند و کاربدی است که از تجسم کار استفاده می کند. کانبان بهترین انتخاب برای استارت اپ ها است چون بسیار سریع میتوان از ان فید بک و بازخورد گرفت . با استفاده از Kanban شما باید بر روی تجسم کار در حال پیشرفت، نگه داشتن گردش کار به شکل ثابت و یادگیری از اشتباهات برای کاهش زمان چرخه های یادگیری تمرکز کنید.

گروه هایی  که از Kanban استفاده می کنند، خیلی سریع تر  در مورد روند کاری خود، به نتایج  ارزشمندی دست پیدا می کنن، نتایجی که به طور چشمگیری سرعت رشد را افزایشمی دهد.  تیم  ها به کمک Kanban می توانند به طور مستمر در حال پیشرفت باشن.

از آنجایی که هر تیم دارای اعضایی با تخصص های متنوع می باشد، تخته کانبان به شما اجازه می دهد تا جریان کاری خود را بر روی آن پیاده کنید. 

5 گام اصلی در کانبان برد:

گام اول،

اولین گام این است کهشما باید از کارها و وظایفی که باید انجام دهید  مطلع باشید تا بتوانید ان را روی برد کاانبان پیاده کنید.

گام دوم،

دومین گام ساخت تخته کانبان است. هنگامی که وظایف و کارهای لازمه را یافتید، باید آنها را در بردکانبان وارد کنید. سه ستون اصلی (باید انجام شودTO DO، در حال انجام DONIGو انجام شدهDONE) تخته کانبان را رسم کنید و وظایف را در آن قرار دهید. تخته کانبان در اوایل کار بسیار متغیر خواهد بود و پس از گذشت زمان به مرور ثابت می شود.

گام سوم

 اضافه کردن محدودیت WIP (کار در حال انجام) می باشد. محدودیت WIP یک عدد است که برای ستون ها (در حال انجام، آزمایش، اجرا، و غیره) معین می شود که نشان می دهد چه تعداد وظیفه می تواند در ستون قرار داشته باشد. اگر ستون پر شود، هیچ کار اضافی نمی تواند اضافه شود. محدودیت های WIP بخش مهمی از روش کانبان هستند زیرا این محدودیت ها باعث می شوند تیم مرتبا پربازده باقی ماند. با ایجاد محدودیت در تعداد وظایف، اعضای تیم تا زمانی که وظیفه مربوط به خود را انجام نداده اند نمی توانند سراغ کارها و وظایف جدید بروند. 

گام چهارم

جلسات کوتاه روزانه می تواند یکی از بزرگترین فرصت های شما برای شناسایی مشکلات و یافتن راه حل ها باشد. هدف جلسه روزانه، بحث درباره مشکلات تیم  و حل آنهاست. جلسات برنامه ریزی باید فقط در صورت وم برگزار شوند و به بحث درباره پروژه های آینده و گذشته بپردازد.

گام پنجم 

برای شروع Kanban درج گزارش می باشد.این گزارش ها برای کمک به شما برای یافتن اطلاعاتی مانند چند روز طول می کشد تا یک وظیفه به پایان برسد، تعداد کارهایی که تیم در یک زمان می تواند انجام دهد .گزارشات و بازخوردها به شما یک بینش عالی برای بهبود روند کاریتان ارائه می دهد.

در تصویر زیر یک نمونه بسیار ساده از تخته کانبان را مشاهده می کنید:

رنگ کارت نیز می تواند به اولویت آن وظیفه نیز اشاره کند (به عنوان مثال، قرمز برای سرعت بخشیدن، سبز برای عادی و غیره).